В соответствии с Законом об актах гражданского состояния, № 100 от 26.04.2001, акты гражданского состояния граждан Республики Молдова, составленные компетентными органами зарубежных государств, имеют доказательную силу на территории Республики Молдовы, только если они перерегистрированы в регистрах актов гражданского состояния Республики Молдова.
Регистрация и перерегистрация актов гражданского состояния граждан Республики Молдова, проживающих за ее пределами, производятся органами гражданского состояния Республики Молдова или дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Молдова.
В обязательном порядке подлежат перерегистрации акты гражданского состояния, зарегистрированные после 17 августа 2001 года. По желанию заявителей могут быть подвергнуты процедуре перерегистрации и акты гражданского состояния, составленные до 17 августа 2001 года.
Органы гражданского состояния Республики Молдова обеспечивают перерегистрацию следующих типов записей актов гражданского состояния:
- о рождении;
- о браке;
- о расторжении брака;
- об изменении фамилии и/или имени;
- о смерти.
Перерегистрация записей актов гражданского состояния осуществляется на основании копии, выписки из записи акта гражданского состояния или свидетельства гражданского состояния, выданных компетентными органами иностранных государств, легализованных в установленном порядке, в зависимости от существования двусторонних или многосторонних соглашений между государствами. Легализованные акты гражданского состояния должны быть переведены на государственный язык и заверены нотариусом или консулом.
Для перерегистрации записи акта о рождении представляются документы:
- заявление о перерегистрации записи акта о рождении;
- копия записи акта о рождении, выписка из записи акта о рождении или свидетельство, о рождении, выданное компетентными органами зарубежных государств, легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;
- документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);
- документ, удостоверяющий личность хотя бы одного из родителей – граждан Республики Молдова (для детей, не достигших совершеннолетия);
- документы гражданского состояния, подтверждающие основание для внесения данных об отце (свидетельство о браке родителей, свидетельство или заявление об установлении отцовства), в случае необходимости.
Для перерегистрации записи акта о браке представляются документы:
- заявление о перерегистрации записи акта о браке;
- копия записи акта о браке, выписка из записи акта о браке или свидетельство, о браке, выданное компетентными органами зарубежных государств, легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;
- документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);
- документ, удостоверяющий личность супруга, иностранного гражданина, в случае необходимости;
- документ, подтверждающий расторжение или прекращение предыдущего брака (документ о смерти супруга), в случае необходимости.
Для перерегистрации записи акта о разводе представляются документы:
- заявление о перерегистрации записи акта о разводе;
- копия записи акта о разводе, выписка из записи акта или свидетельство о разводе, выданное компетентными органами зарубежных государств легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;
- документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);
- документ, удостоверяющий личность супруга, иностранного гражданина, в случае необходимости;
- документ о браке, в случае необходимости.
Для перерегистрации записи акта об изменении фамилии и/или имени представляются документы:
- заявление о перерегистрации записи акта об изменении фамилии и/или имени;
- копия записи акта об изменении фамилии и/или имени, выписка из записи акта или свидетельство об изменении фамилии и/или имени, выданные компетентными органами зарубежных государств, легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;
- документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);
Для перерегистрации записи акта о смерти представляются документы:
- заявление о перерегистрации записи акта о смерти;
- копия записи акта о смерти, выписка из записи акта или свидетельство о смерти, выданные компетентными органами зарубежных государств, легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;
- документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);
- удостоверение личности заявителя;
- документы гражданского состояния, подтверждающие родственную связь между заявителем и умершим.