В соответствии с Законом об актах гражданского состояния, № 100 от 26.04.2001, акты гражданского состояния граждан Республики Молдова, составленные компетентными органами зарубежных государств, имеют доказательную силу на территории Республики Молдовы, только если они перерегистрированы в регистрах актов гражданского состояния Республики Молдова. 

Регистрация и перерегистрация актов гражданского состояния граждан Республики Молдова, проживающих за ее пределами, производятся органами гражданского состояния Республики Молдова или дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Молдова.

В обязательном порядке подлежат перерегистрации акты гражданского состояния, зарегистрированные после 17 августа 2001 года. По желанию заявителей могут быть подвергнуты процедуре перерегистрации и акты гражданского состояния, составленные до 17 августа 2001 года.

Органы гражданского состояния Республики Молдова обеспечивают перерегистрацию следующих типов записей актов гражданского состояния:

• о рождении;
• о браке;
• о расторжении брака;
• об изменении фамилии и/или имени;
• о смерти.

Перерегистрация записей актов гражданского состояния осуществляется на основании копии, выписки из записи акта гражданского состояния или свидетельства гражданского состояния, выданных компетентными органами иностранных государств, легализованных в установленном порядке, в зависимости от существования двусторонних или многосторонних соглашений между государствами. Легализованные акты гражданского состояния должны быть переведены на государственный язык и заверены нотариусом или консулом.

Для перерегистрации записи акта о рождении представляются документы:

• заявление о перерегистрации записи акта о рождении;
• копия записи акта о рождении, выписка из записи акта о рождении или свидетельство, о рождении, выданное компетентными органами зарубежных государств, легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;
• документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);
• документ, удостоверяющий личность хотя бы одного из родителей – граждан Республики Молдова (для детей, не достигших совершеннолетия);
• документы гражданского состояния, подтверждающие основание для внесения данных об отце (свидетельство о браке родителей, свидетельство или заявление об установлении отцовства), в случае необходимости.

Для перерегистрации записи акта о браке представляются документы:

• заявление о перерегистрации записи акта о браке;
• копия записи акта о браке, выписка из записи акта о браке или свидетельство, о браке, выданное компетентными органами зарубежных государств, легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;
• документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);
• документ, удостоверяющий личность супруга, иностранного гражданина, в случае необходимости;
• документ, подтверждающий расторжение или прекращение предыдущего брака (документ о смерти супруга), в случае необходимости.

Для перерегистрации записи акта о разводе представляются документы:

• заявление о перерегистрации записи акта о разводе;
• копия записи акта о разводе, выписка из записи акта или свидетельство о разводе, выданное компетентными органами зарубежных государств легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;
• документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);
• документ, удостоверяющий личность супруга, иностранного гражданина, в случае необходимости;
• документ о браке, в случае необходимости.

Для перерегистрации записи акта об изменении фамилии и/или имени представляются документы:

• заявление о перерегистрации записи акта об изменении фамилии и/или имени;
• копия записи акта об изменении фамилии и/или имени, выписка из записи акта или свидетельство об изменении фамилии и/или имени, выданные компетентными органами зарубежных государств, легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;
• документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);

Для перерегистрации записи акта о смерти представляются документы:

• заявление о перерегистрации записи акта о смерти;
• копия записи акта о смерти, выписка из записи акта или свидетельство о смерти, выданные компетентными органами зарубежных государств, легализированное/апостилированное и переведённое, в случае необходимости;
• документ, подтверждающий принадлежность лица гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, паспорт, извещение о признании лица гражданином Республики Молдова);
• удостоверение личности заявителя;
• документы гражданского состояния, подтверждающие родственную связь между заявителем и умершим.