Международные организации должны уведомить, посредством Вербальной нотой или личного письма, Министерство Иностранных Дел и Европейской Интеграции Республики Молдова, соответственно, Министру, о назначении новых глав представителей международных организаций.

Затем следует новый глава Представительства Международной организации вскоре после его прибытия на этот пост, чтобы попросить о встрече вежливости с главой Государственного дипломатического протокола в МИДЕИ, ознакомиться с национальным обычаем и запросить встречу с Руководство МИДЕИ с целью отправки подписанного руководителем международной организации письма о его назначении на должность руководителя представительства международной организации.

Позже, к сведению, Представительство Международной Организации запросит выдачу специального временного звания (аккредитационной карты) для нового Главы Представительства Международной Организации в соответствии с положениями соглашений, подписанных с Республикой Молдова.