Дипломатическое представительство, консульское учреждение и представительства международных организаций незамедлительно уведомляют Государственный дипломатический протокол в течение не более 5 рабочих дней об имени лица, прибывшего на должность, а также об имени лица, которое заменит его.

Вербальная нота должна сопровождаться:

• 1 печатная форма, заполняемая на каждого человека отдельно, с печатью и подписью главы миссии;
• 1 фотография для каждого человека;
• разборчивая копия действительного паспорта;
• для членов семьи будет представлена ​​копия документа, подтверждающего степень родства (например, свидетельство о рождении; копия свидетельства о браке; другие);
• для дипломатических агентов, аккредитованных и резиденцией в другой стране, запрашивается копия аккредитационной карты государства проживания.

NB. Государственный дипломатический протокол оставляет за собой право запрашивать другие документы.

Требования к фотографиям

Фотографии должны быть:

• Цветные;
• Отпечатано на фотобумаге;
• Размером 30мм х 40мм;
• Сделано в течение шести месяцев до даты запроса на аккредитацию;
• Сделано на белом фоне (не видя теней);
• Лицом к камере (зубы не должны быть видны);
• С нейтральным выражением лица оба глаза открыты.

Испытуемые не должны:

• Носить шляпы или другие вещи, которые покрывают голову, только если они носятся ежедневно в религиозных целях (лицо должно быть видно полностью, без теней);
• Носить наушники или беспроводные устройства или что-то подобное;
• Носить очки с цветными линзами.

Фотографии будут отклонены, если:

• не соответствуют вышеуказанным требованиям;
• они цветные копии;
• цифровое сканирование из другого документа;
• они мгновенные, низкого качества или являются фотографиями с мобильного телефона или фотографиями всего тела.
• Рекомендуется, чтобы все паспортные фотографии были сделаны профессиональными фотографическими службами.

Принятие фотографий осуществляется по усмотрению Государственного дипломатического протокола. 

Срок оформления и выдачи аккредитационной карты - до 15 рабочих дней. Если будет представлен неполный файл, он будет возвращен.

В случае дипломатических представительств, базирующихся в других странах, аккредитационные карты выдаются только следующим дипломатическим агентам: главе дипломатического представительства, специальному атташе, аккредитованному в Республике Молдова, лицам, ответственным за консульские и двусторонние дела с Республикой Молдова, с соответствующими упоминаниями в заполненной форме.

Необходимые документы для продления аккредитации:

Вербальная нота должна сопровождаться:

• печатная форма, заполняемая на каждого человека отдельно, с печатью и подписью главы миссии;
• 1 фотография для каждого человека;
• разборчивая копия действительного паспорта;
• копия аккредитационной карты будет продлена.