Guvernul Republicii Moldova

Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Moldova

Transparenţă decizională

Avertizorii de integritate

Stimate avertizor de integritate!

În conformitate cu prevederile Legii nr.165 din 22.06.2023 privind avertizorii de integritate, angajatul are dreptul să depună dezvăluiri privind încălcări ale legii și să fie recunoscut în calitate de avertizor de integritate.

Ministerul Afacerilor Externe (în continuare MAE/Minister) tratează cu atenție și seriozitate toate raportările referitoare la problemele care pot însemna încălcări ale legii.

Regăsiți mai jos canalele de dezvăluire, dar înainte de a proceda astfel, vă rugăm să vă asigurați că, cunoașteți cine și ce tipuri de informații puteți transmite.

Care sunt persoanele cărora li se aplică?

Angajat – persoana fizică care, în ultimele 12 luni, are sau a avut în raport cu Ministerul:

  • calitatea de salariat, în sensul legislaţiei muncii;
  • calitatea de voluntar sau stagiar;
  • raporturi juridice contractuale, civile;
  • calitatea de candidat la o funcţie vacantă, participând la un concurs de angajare;
  • calitatea de beneficiar al unor servicii consular;
  • calitatea de consul onorific sau alte relații diplomatice cu MAE.

Dezvăluirea poate fi efectuată prin intermediul următoarelor canale interne de raportare:

  • prin completarea și semnarea „Chestionarului de dezvăluire internă” disponibil aici și transmiterea lui:
    a) prin e-mail la adresa sesizari@mfa.gov.md;
    b) prin intermediul liniei telefonică internă, disponibilă în zilele lucrătoare de la orele 8:00-17:00 ora Chisinaului la nr.de telefon +37322188267 ;
  • prin solicitarea unei întâlniri faţă în faţă, la sediul oficiului nr.1302 (mun. Chișinău, str. Stefan cel Mare 180) cu persoana desemnată. Programarea unei întîlniri fizice se face printr-un mesaj la adresa de e-mail sesizari@mfa.gov.md, cu indicarea: numelui și prenumelui, datei și orei propuse, datelor de contact.

În cadrul întâlnirii fizice, persoana desemnată va completa formularul Chestionarului de dezvăluire internă sub rezerva consimțământului avertizorului respectiv în prezenta acestuia. Forma finală a formularului este semnată de avertizor.

MAE primește, înregistrează, examinează și soluționează dezvăluirile interne privind încălcări ale legii prin intermediul subdiviziunilor desemnate în acest sens: Serviciul audit intern, dacă dezvăluirea vizează toți angajații sistemului Diplomatic.

Dezvăluirea încetează să fie examinată atunci când întruneşte condiţiile prevăzute la art.16 al Legii nr.165 din 22.06.2023 privind avertizorii de integritate.

În cazurile în care, dezvăluirea excedează limitele de competenţă ale MAE, aceasta este transmisă spre examinare altor entităţi publice, potrivit competenţelor, cu respectarea confidenţialităţii.

MAE acordă atenție protejării identității avertizorilor, a oricărei părți terțe menționate în raportare și a confidențialității unui astfel de raport, în limitele definite de legile și reglementările aplicabile.

Dacă considerați că avertizarea pe care doriți să o faceți nu poate fi raportată prin intermediul canalelor puse la dispoziție de MAE, sunteți în drept să utilizați canalele de raportare ale autorităților competente, așa cum sunt definite în Legea nr.165 din 22.06.2023 privind avertizorii de integritate.

Indiferent de modul în care decideți să comunicați cu MAE, vom prelua mesajele dumneavoastră şi vom acţiona pentru corectarea / clarificarea aspectelor semnalate.

 

Care sunt persoanele cărora li se aplică?

Angajat – persoana fizică care, în ultimele 12 luni, are sau a avut în raport cu Ministerul:

  • calitatea de salariat, în sensul legislaţiei muncii;
  • calitatea de voluntar sau stagiar;
  • raporturi juridice contractuale, civile;
  • calitatea de candidat la o funcţie vacantă, participând la un concurs de angajare;
  • calitatea de beneficiar al unor servicii consulare;
  • calitatea de consul onorific sau alte relații diplomatice cu MAE.
Ce este o avertizare de integritate?

Avertizare de integritate (raportare) – dezvăluirea unor informaţii obţinute în context profesional, referitoare la încălcări ale legii care ameninţă ori prejudiciază drepturile unei persoane sau interese ocrotite de lege.

Ce se înțelege prin „informaţii referitoare la încălcări ale legii”?

Informaţii referitoare la încălcări ale legii – informaţii, inclusiv suspiciuni rezonabile, referitoare la încălcări efective sau potenţiale ale legii, care s-au produs sau care sunt susceptibile să se producă în cadrul Băncii în care activează sau a activat angajatul ori cu care acesta este sau a fost în contact prin intermediul activităţii sale, precum şi informaţiile referitoare la încercări de a tăinui astfel de încălcări.

Ce se înțelege prin „încălcare a legii”?

Încălcare a legii – acţiune sau inacţiune de nerespectare a dispoziţiilor legale, care încalcă grav sau esenţial drepturile persoanei sau interese ocrotite de lege, care s-a produs ori este susceptibilă să se producă în cadrul Băncii în domeniile: servicii, produse, prevenirea spălării banilor şi finanţării terorismului, prevenirea şi combaterea corupţiei, siguranţa şi conformitatea produselor, protecţia mediului, protecţia consumatorului, protecţia vieţii private şi a datelor cu caracter personal, securitatea reţelelor şi a sistemelor informatice etc.

Ce informații trebuie să conțină dezvăluirea?

Indiferent de canalul utilizat, dezvăluirea trebuie să cuprindă, cel puțin, următoarele informații:

  • numele, prenumele şi datele de contact;
  • locul de muncă, subdiviziunea în care activați, funcţia ocupată;
  • contextul profesional în care au fost obţinute informaţiile;
  • persoana vizată, dacă aceasta este cunoscută;
  • descrierea faptei susceptibile să constituie o încălcare a legii, după caz, probele în susţinerea raportării;
  • data şi semnătura.

Prin excepție, dezvăluirea care nu cuprinde numele, prenumele, datele de contact sau semnătura angajatului care efectuează dezvăluirea se examinează și se soluționează în măsura în care conţine suspiciuni rezonabile de ameninţări la securitatea naţională şi ordinea publică.