Regulamentul cu privire la activitatea Consulatelor Onorifice în Republica Moldova
Vă rugăm să fiți informați despre procedurile legate de inaugurarea unui Consulat Onorific în Republica Moldova, după cum urmează:
În primul rând, potrivit Convenției de la Viena privind relațiile consulare din 1963, Guvernul (țara care va fi reprezentată de persoana în cauză) ar trebui să notifice oficial (printr-o notă verbală) Republica Moldova cu privire la intenția de a inaugura un Consulat Onorific în Moldova, indicând orașul de reședință și circumscripția consulară (întreg teritoriul țării sau o anumită regiune);
După examinare, Ministerul Afacerilor Externe și Integrării Europene (MAEIE) al Republicii Moldova va anunța Ambasada (țara care va fi reprezentată de persoana în cauză) cu privire la poziția adoptată cu privire la deschiderea unui Consulat Onorific;
În cazul în care aprobarea este furnizată, Ministerul Afacerilor Externe din (țara care va fi reprezentată de persoana în cauză) ar trebui să numească și să notifice MAEIE despre candidatul pentru funcția de Consul Onorific. Această notificare trebuie să fie însoțită de datele biografice ale candidatului și de copia pașaportului;
După finalizarea tuturor procedurilor interne necesare, MAEIE va anunța Ambasada despre (țara care va fi reprezentată de persoana în cauză) dacă candidatul respectiv este acceptat în calitate de Consul Onorific. În caz de acceptare, Patenta consulară pentru candidatul nominalizat ar trebui eliberat de autoritățile relevante de (țara care va fi reprezentată de persoana în cauză), care va servi drept bază pentru eliberarea Exequatur de către MAEIE;
MAEIE va elibera, de asemenea, cardul de acreditare pentru Consulul Onorific valabil până la expirarea Exequatur.
Pentru întrebări referitoare la Consulatul Onorific, vă rugăm să contactați Protocolul Diplomatic de Stat: protocol@mfa.gov.md
De asemenea, Regulamentul cu privire la funcționarii consulari onorifici ai altor state în Republica Moldova şi posturile consulare conduse de ei poate fi găsit pe site-ul MAEIE la următorul link:
https://www.mfa.gov.md/ro/content/regulamentul-cu-privire-la-activitatea-consulatelor-onorifice-republica-moldova
Prelungirea Exequatur-ului Consulului Onorific se face în baza solicitării din partea Ambasadei aceluiași stat.
Cardul de acreditare se eliberează în baza Notei Verbale din partea Consulatului Onorific însoțită de:
1 formular tipizat completat, ștampilat şi semnat de către șeful misiunii;
1 fotografie;
1 copie lizibilă a buletinului valabil;
1 copie a Exequatur.
NB: Protocolul Diplomatic de Stat își rezervă dreptul de a solicita şi alte documente.
Cerințe faţă de fotografii
Fotografiile trebuie să fie:
Coloră;
Tipărite pe hârtie de calitate foto;
30mm x 40mm în mărime;
Făcute în termen de şase luni până la data solicitării acreditării;
Făcute pe un fon alb (fără a se vedea umbre);
Făcute cu faţa spre aparatul de fotografiat (dinţii nu trebuie să fie vizibili);
Cu o expresie a feţei neutră, ambii ochi deschişi.
Subiecţii nu trebuie:
Să poarte pălării sau alte lucruri care acoperă capul, numai dacă sunt purtate zilnic în scopuri religioase (faţa trebuie să se vadă în totalmente, fără a fi umbre);
Să poarte căşti sau dispozitive fără fir sau ceva asemănător;
Să poarte ochelari cu lentile colorate.
Fotografiile vor fi respinse dacă:
nu îndeplinesc cerinţele de mai sus;
sunt copii colore;
sunt scanate digital de la un alt document;
sunt instantanee, de calitate rea sau sunt fotografii din telefonul mobil sau fotografii a întregului corp.
Este recomandat ca toate fotografiile de paşaport să fie luate de servicii profesionale de fotografie.
Acceptarea fotografiilor este la discreţia Protocolului Diplomatic de Stat.
Durata perioadei de procesare şi eliberare a cartelei de acreditare este de până la 15 zile lucrătoare. În cazul prezentării dosarului incomplet, acesta va fi returnat.
O cerere de actualizare a cardului de acreditare este solicitată cu cel puțin 3 luni înainte de expirarea cardului vechi.