Acreditarea Șefilor de Misiune

1. Agrementul

În conformitate cu prevederile articolului 4 al Convenției de la Viena din 1961 privind relațiile diplomatice, statul acreditant trebuie să se asigure că persoana desemnată în calitate de Ambasador a primit agrementul autorităților naționale.

Solicitarea de agrement, sub formă de Notă Verbală, la care se anexează Curriculum Vitae al Ambasadorului desemnat, se adresează Ministerului de Externe al Republicii Moldova. Solicitarea de agrement poate fi transmisă prin intermediul Misiunii Diplomatice în Republica Moldova sau prin intermediul Ambasadei Republicii Moldova în țara respectivă. Ministerul Afacerilor Externe va notifica pe aceeași cale acordarea agrementului solicitat. De regulă, termenul de acordare a agrementului durează până la 6-8 săptămâni.

Ambasadorii nerezidenți pot înainta solicitarea de agrement numai după obținerea acestuia în țara de reședință.

2. Sosirea la post și plecarea definitivă a Șefilor Misiunilor Diplomatice acreditați în Republica Moldova

Misiunea diplomatică comunică, în timp util, Ministerului Afacerilor Externe data sosirii / plecării Ambasadorului, cursa, ora, punctul de trecere al frontierei de stat a Republicii Moldova (în caz de deplasare cu automobilul).

La sosirea în post și la plecarea definitivă, Ambasadorii, care sosesc sau pleacă pe cale aeriană, sunt salutați la Aeroportul Internațional Chișinău de către un reprezentant al Protocolului Diplomatic de Stat. În cazul Ambasadorilor nerezidenți, ei sunt salutați de către Protocol la sosire pentru prezentarea scrisorilor de acreditare și la plecare dacă aceștia au efectuat vizite de rămas bun.

Dacă Șefii Misiunilor Diplomatice sosesc sau pleacă în afara orelor de lucru (17:00 – 08:00), în zilele de odihnă sau de sărbătoare conform Codului muncii al RM, ei nu sunt întâmpinați de către reprezentanții Protocolului Diplomatic de Stat.

În cazul sosirii sau plecării pe cale aeriană, Șefii Misiunilor Diplomatice beneficiază de serviciile Sălii Delegațiilor Oficiale a Aeroportului Internațional Chișinău, gratuit, dacă Misiunea diplomatică comunică în prealabil cu cel puțin 48 ore printr-o notă verbală Ministerului Afacerilor Externe detaliile de zbor.

3. Prezentarea scrisorilor de acreditare

După sosirea la post, Protocolul diplomatic organizează primirea noului Ambasador de către conducerea Ministerului Afacerilor Externe în vederea prezentării copiilor autentice ale scrisorilor de acreditare și ale celor de rechemare ale predecesorului său.

După prezentarea copiilor scrisorilor de acreditare, Șeful Misiunii Diplomatice poate efectua vizite de curtoazie / lucru, însă nu va putea participa la recepțiile oficiale, în mod special la cele unde asistă Președintele Republicii Moldova. De asemenea, nu se solicită întrevederi cu Președintele Parlamentului, Prim-ministrul și Miniștri.

Ambasadorii agreați pot avea contacte de lucru cu funcționarii Ministerului Afacerilor Externe și ai altor ministere.

Data prezentării scrisorilor de acreditare Președintelui Republicii Moldova este comunicată Misiunii Diplomatice de către Protocolul Diplomatic de Stat. Misiunea Diplomatică transmite Protocolului Diplomatic de Stat informația privind locul, reședința sau sediul Ambasadei, de unde urmează a fi preluat Ambasadorul de către un agent al Protocolului cu un automobil pus la dispoziție de către Guvernul RM pentru deplasarea spre locul ceremoniei de acreditare. De asemenea, sunt comunicate numele a două persoane (soția/soț, diplomați) care pot însoți Ambasadorul la ceremonie.

Conform cutumei, mai mulți Ambasadori agreați prezintă scrisorile de acreditare în aceiași zi Președintelui Republicii Moldova. Pentru fiecare Ambasador este organizată o ceremonie separată care este explicată de către Șeful Protocolului Diplomatic de Stat în ajun. Ordinea Ambasadorilor pentru prezentarea scrisorilor de acreditare este stabilită după data obținerii de către ei a acceptului Guvernului Republicii Moldova.

Ambasadorul este considerat acreditat în Republica Moldova din momentul prezentării scrisorilor de acreditare Președintelui Republicii Moldova.

4. Eliberarea cartelelor de acreditare

Ambasadorii rezidenți pot solicita eliberarea cartelelor de acreditare pentru ei și pentru membrii familiilor lor începând cu momentul sosirii la post. Cartelele de acreditare se eliberează de către Protocolul Diplomatic de Stat, la solicitare, pentru o perioadă de 4 ani.

Ambasadorii nerezidenți pot solicita eliberarea cartelelor de acreditare după prezentarea scrisorilor de acreditare Președintelui Republicii Moldova. Cartelele se eliberează pentru Ambasador și pentru soția/soțul sau partenera/partenerul acestuia (recunoscut(ă) oficial prin act confirmativ eliberat de autoritatea competentă a statului acreditant) , pentru o perioadă de 4 ani.

5. Ordinea de precădere

Ordinea de precădere între Șefii Misiunilor Diplomatice se stabilește în conformitate cu agenda prezentării scrisorilor de acreditare Președintelui Republicii Moldova.

6. Întrevederi cu Cabinetul de Miniștri și alte personalități politice

Misiunile diplomatice pot lua contact direct cu cabinetele Miniștrilor pentru a organiza întrevederi de lucru sau de curtoazie.

Numai întrevederile cu Președintele Republicii Moldova, Prim-ministrul Republicii Moldova și Ministrul Afacerilor Externe se solicită în exclusivitate prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe.

6. Deplasările și absența Șefului Misiunii

Cutuma diplomatică cere ca toate deplasările în afara țării de reședință – indiferent de motiv – să fie notificate Protocolului Diplomatic de Stat.

Conform articolului 19 al Convenției de la Viena privind relațiile diplomatice, desemnarea unui Însărcinat cu Afaceri a.i. de către Șeful Misiunii diplomatice se face printr-o notă verbală, semnată sau parafată de către el și adresată Protocolului Diplomatic de Stat. Notificarea poate fi făcută prin corespondență oficială și de către Ministerul Afacerilor Externe al țării acreditante. Această notificare se aplică în cazul când Șeful de misiune este în imposibilitate temporară să-și exercite funcțiile.

Un Însărcinat cu Afaceri ad interim nu poate sa numească, la rândul său, un alt Însărcinat cu Afaceri interimar.

Este important, ca Misiunea diplomatică sa comunice numele persoanei care gestionează activitatea Misiunii diplomatice în absența Șefului Misiunii sau după plecarea lui definitivă din țară.

7. Încheierea misiunii

Ambasada va comunica prin intermediul unei note verbale data încheierii misiunii Ambasadorului în Republica Moldova. Această dată va servi ca referință pentru a fixa întrevederile de adio cu conducerea țării.

La plecarea definitivă, Ambasadorul va trimite ultima notă verbală semnată de el prin care notifică desemnarea Însărcinatului cu Afaceri interimar până la sosirea noului șef de misiune. Din acest moment, numai Ministerul Afacerilor Externe al țării acreditante poate notifica desemnarea altui însărcinat cu afaceri interimar.

La încheierea Misiunii diplomatice, Ambasadorul restituie Protocolului Diplomatic de Stat cartela sa de acreditare diplomatică și a membrilor familiei sale, plăcuțele de înmatriculare în serie diplomatică a automobilelor personale.